Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in: Auftragssteuerung

Als Sachbearbeiter/in im Team Auftragssteuerung sind Sie zusammen mit Ihren Kollegen für die Bearbeitung und Abwicklung unserer Aufträge zuständig. Sie organisieren in Zusammenarbeit mit der technischen Planung, dem Einkauf, dem Service und der Logistik die Umsetzung der Aufträge. Dabei legen Sie diese im ERP-System an, stimmen Details mit Kunden und Nachbarabteilungen ab und verfolgen Termine.

Sie sind ab Auftragseingang erster Ansprechpartner/in für "Ihren Auftrag" und im Nachgang verantwortlich für die Faktura.

• Auftragsmanagement, Projektmanagement und Terminverfolgung.
• Erfassung, Prüfung und Bestätigung von eingehenden Kundenaufträgen.
• Selbständige Auftragsabwicklung in Abstimmung mit den Nachbarabteilungen und dem Kunden.
• Abstimmung von Lieferterminen mit dem Kunden und Versandplanung bzw. -meldung.
• Termin- und Prozessüberwachung.
• Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen.
• Mitarbeit bei Projekten.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrungen im Bereich Auftragsmanagement von Vorteil.
• Spaß am telefonischen und schriftlichen Umgang mit Kunden.
• Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität.
• Selbständige, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Teamorientierung und Eigeninitiative in einer mittelständischen Organisation.
• Berufserfahrung im Auftragsmanagement, Customer Service oder Vertriebsinnendienst von Vorteil. 
• Sicher und versiert im Umgang mit den gängigen Office Anwendungen sowie ERP Software.

• Eine professionelle Einarbeitung sowie regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen.
• 38-Stunden-Woche.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance mit Fokus auf Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf.
• Home-Office Möglichkeit bzw. mobiles Arbeiten (tageweise).
• Moderner, attraktiven Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur.
• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben sowie Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Spezialisierung.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Attraktive Vergütung, zusätzlich Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Fitnessstudio Zuschuss, Unfallversicherung, E-Bike-Leasing und viele weitere Benefits.
• Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeit auf dem Firmengelände sowie gute Anbindung an ÖPNV (Bus und Bahn).
• Den Arbeitsalltag bereichern wir mit Kaffee, Getränke sowie Benefits wie Betriebsfeiern und Teamevents!

ROTON PowerSystems GmbH ist ein Komplettlösungsanbieter und Dienstleister rund um die unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV). Das Produktportfolio reicht von klein-USV-Anlagen für eine sichere Stromversorgung von Serverräumen und Edge-Rechenzentren bis hin zur Ausstattung für Datacenter mit großer Leistung und modernster Technologie. Darüber hinaus liefert ROTON PowerSystems Energie- und Stromspeicher sowie aktive Netzfilter für den professionellen und industriellen Einsatzzweck. Ein bundesweit aufgestellter vor Ort Service, sowie die in Deutschland marktführende Miet-USV Abteilung runden die Kompetenzen des Unternehmens ab.

Gegründet im Jahre 1999, ist die ROTON PowerSystems GmbH heute durch über 25-jährige Erfahrung am Markt, einem hoch qualifizierten Mitarbeiter-Team, innovative Ideen und dem stets offenen Ohr für individuelle Kundenwünsche geprägt. Namhafte Unternehmen aller Branchen, Institutionen und Behörden vertrauen der ROTON PowerSystems GmbH seit vielen Jahren in Sachen unterbrechungsfreie Stromversorgung.